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Un modelo financiero para responderle a la junta directiva

Caso · Producción audiovisual

En El Financiero construimos para una empresa de producción audiovisual un modelo financiero de planeación, control de gastos y análisis de rentabilidad. Lo que la empresa reporta después de ese trabajo está abajo.

Ilustración: dos figuras de pie frente a una tercera sentada ante un panel de gráficas.

Antes: decisiones grandes discutidas en abstracto

La dirección financiera de la empresa no contaba con herramientas para planear con visión anual ni para proyectar decisiones estratégicas ante la junta directiva. Lo que faltaba era el instrumento.

Un modelo financiero, en este contexto, es lo que permite poner una decisión sobre la mesa con su efecto calculado en la caja y en la utilidad del año, en lugar de discutirla en abstracto.

En cualquier junta, cuando alguien pregunta qué pasa si se contrata un equipo más, si se aplaza una compra o si se toma un proyecto grande con pago diferido, sin modelo la respuesta es una opinión y con modelo es un escenario con cifras. Esa es la carencia que encontramos aquí. La pregunta que llega después la conocemos desde el otro lado de la mesa, porque estuvimos a cargo de direcciones financieras en PYMES: presentado el análisis, la gerencia quiere saber cómo eso le da más plata al negocio.

Por eso el modelo no se construye para lucirse en una presentación: se construye para que la respuesta a esa pregunta sea una cifra que cualquiera en la sala pueda revisar.

La intervención: un modelo que se usa, no un informe que se archiva

Construimos un modelo financiero completo para planificación, control de gastos y análisis de rentabilidad. Ese modelo se usa hoy en las juntas directivas para tomar decisiones.

Planificación
Un horizonte anual contra el cual comparar cada mes, que era justo lo que faltaba.
Control de gastos
Los gastos quedan identificados y seguidos, que es la condición para poder recortar donde sobra sin tocar lo que sostiene la operación.
Análisis de rentabilidad
Saber qué deja cada proyecto o línea después de lo que costó, no solo cuánto facturó.

Después: lo que reporta la empresa, y qué significa

+5% en la utilidad neta en el primer año
La utilidad neta es lo que queda al final, después de costos, gastos e impuestos, no lo que se vendió.
6 meses de flujo de caja asegurado
El burn rate es el ritmo al que una empresa consume su caja. Seis meses asegurados es medio año de operación cubierto, un colchón para decidir sin el apuro de la quincena.
Mejores decisiones estratégicas con datos visibles y confiables
Esas decisiones se toman con las mismas cifras a la vista de todos los que deciden.

Qué muestra este caso

Muestra para qué sirve el instrumento cuando la empresa ya tiene con quién discutir de números. Lo que muestra este caso es la construcción de un modelo de planeación con el cual la dirección financiera puede proyectar el año y sustentar decisiones ante la junta. Ese es el terreno de la dirección financiera externa, apoyada en el flujo de caja y presupuesto que sostiene el horizonte anual.

Si su empresa tiene junta directiva o socios que piden sustento, y hoy responde con opiniones en vez de escenarios, empiece por el diagnóstico financiero. Si además maneja varias líneas de negocio y no sabe cuál deja margen, el caso parecido es el de las cinco unidades de negocio. Los cuatro están en los casos.

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